Modul Power-Abfragen: Anschreiben per Mail

Das Modul Power-Abfrage wurde inzwischen um die Funktionalität, Ergebnisse einer Abfrage unter bestimmten Bedingungen Zeile für Zeile als Mailempfänger per Mail anzuschreiben, erweitert. Die Bedingungen dafür sind Vorhandensein von Spalten für Namen, Vornamen, Sex, Titel und Mailadresse. Diese neue Funktionalität ist sehr nützlich, um z.B. Blutspender mit bestimmten Blutmerkmalen zur erneuten Blutspende aufzurufen bzw. zu mobilisieren. Blutspender per Mail anzuschreiben ist schneller und viel kostengünstiger als per Brief.

In den Blutspende-Zentralen UKGM wurden Blutspender in diesem Jahr z.B. vor dem Sommerloch und der Fußball-WM mithilfe dieser Funktionalität zur Blutspende aufgerufen, um Engpässe der Patientenversorgung mit Blutkonserven vorzubeugen. Hier ist der Ausschnitt der Konfiguration für die Abfrage zur Mobilisierung von ERST-Spendern, die längere Zeit nach der ersten Blutspende nicht mehr wieder erschienen sind. Wie bei Anschreiben per Brief kann jede Spalte des Abfrage-Ergebnisses als Variable in der Mailvorlage verwendet werden. In der Mailvorlage des Beispiels wird z.B. die Spalte SDAT (Spendedatum) in Form von {SDAT} als Variable eingesetzt. Die Mailvorlage kann in HTML oder Plain Text definiert und eingebunden werden. Die Mailvorlage lässt sich vor Versenden zur Kontrolle einsehen. Kurz vor dem Anstoß massenhafter Versendung von Mails ist es sicherlich von großem Vorteil, einen Blick kurz darauf zu werfen, was gleich an deren Empfänger loszuschicken ist.

Zur Abfrage der Daten reicht normalerweise eine SELECT-Statement von SQL schon aus. Wie aber schon an anderen Stellen erwähnt, lässt sich in komplexen Fällen, wo eine SQL-Abfrage die gewünschten Daten nicht mehr liefern kann, eine wissensbasierte Anwendung zur Lösung des Problems definieren und einbinden. Hierin liegt auch eine der Stärken des Moduls Power-Abfragen.